租赁复印机，能省下多少钱？

1.选择复印纸：复印纸是复印机的“卡纸率”乃至副本的质量，是其影响力的关键。请不要使用出现以下现象的纸张（A）厚度不均匀的纸张或相同的包装，不同的大小，甚至缺陷的纸张。（B）纸张边缘有毛茬。（C）多毛粗糙的纸张，会在清洁后留下一层白色的粉尘，导致搓纸轮打滑，甚至会加快成像鼓，定影辊的磨损等等。 2.定期置换纸张方向，以减少纸盒固定摩擦，减小卡纸几率。3.选用纸盒：离感光鼓越近的纸盒会以较短的距离完成******过程，“卡纸”的几率会减小。 4.抖纸：在一个干净的桌面上抖动纸张，然后再搓齐，这样可以减少纸毛。5.防潮，防静电：湿热内的纸张容易变形，造成“堵塞”，双面复印会严重卡纸，要注重防潮。秋冬季天气干燥，容易产生静电，往往纸张会粘在一起，导致“纸板”。

4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。6. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的。

租赁的优势1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。2. 仅仅是为了现在的办公需要，选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：你准备用这台复印机多久。这台复印机能够使用多长时间。你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,服务商提供的维修、保养。