帮个忙,智能档案架优势有哪些?
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  • 智能档案架作为档案存放的装具,是智慧档案馆的中心设备之一。不止档案馆,在我们日常办公中,利用智能密集架代替传统文件柜存放资料。不仅能充分利用空间,还可提高员工的效率,增强档案的安全性,因此智能密集架也是各大企事业单位用于存档的主要设备。

  • 智能档案架具有以下几种特点:1、外表强度好,不变形;2、外观漂亮:密集架的立体感很强,外形漂亮。3、环保:密集架选用的钢板为主,不含甲醛,无辐射,喷涂选用环保型粉末,在酸洗、磷化后静电喷涂,达到了环保的效果。4、占地面积很小,密封性好,符合国家档案局DA/T7-92档案密集架行业标准。5、安装快速,2个小时就能完全安装投入使用,并且没有污染残留。6、样式多,可根据自身需求选用。

  • 智能档案架无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。

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