问一下:电动密集架使用中应注意什么?
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  • 电动密集架无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。

  • 板材是影响电动密集架价格的基本要素,密集柜都是为了存放档案或资料、图书等,那么就必须考虑到密集柜的承重问题,例如搁板的板材太薄,长期受到压力会产生严重的变形,影响密集架的正常使用功能。一般来说,电动密集架的设计承重应该按照A4纸每层全部放满的总重量来计算,这样的话,承重应该在80kg/层左右,那么至少应该采用1.0mm以上厚的板材。而有些厂家密集架报价是按采用比较薄的(0.7~0.9mm)板材,然后报一个比较低的价格,客户还以为价格便宜,其实板材成本低,密集架承重标准有时达不到要求,使用起来会出问题。

  • 电动密集架从一定意义上来说可以看作是手动密集架的的升级版,由电脑智能控制系统代替了传统的人力,档案的存取更加地方便和人性化。九大智能化操作系统实现了有效的满足使用者的需求。用户可以通过系统直观的看到档案的放置情况,存取更加地智能方便,实现了档案的无序存放,有序管理。可以说智能密集架相对于手动密集架是一种更加节省时间、使用也更加智能化的办公家具。

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