求帮助!智能档案架优势有哪些?
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  • 智能档案架无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。

  • 智能档案架使用时应注意:一、电源额一定要符合标准,电压不管是太高还是太低都会导致智能密集柜出现问题。二、选择通风干燥处安装。 三、避免一些小物件掉进智能密集柜里面,而且也不要在智能密集柜上面放重量比较大的东西,智能密集柜的周围不要有液体存在。四、下班以及停电或者是长期不会使用智能密集柜的时候,一定要记得关闭智能密集柜的电源,而且要拔下插头。五、如果智能密集柜出现了异响或者是出现什么奇怪的气味,或者是智能密集柜被水给淋湿了,以及智能密集柜的外壳摸上去非常热的话,都要及时时间切断电源,并且请专门维修人员进行处理。

  • 智能档案架从一定意义上来说可以看作是手动密集架的的升级版,由电脑智能控制系统代替了传统的人力,档案的存取更加地方便和人性化。九大智能化操作系统实现了有效的满足使用者的需求。用户可以通过系统直观的看到档案的放置情况,存取更加地智能方便,实现了档案的无序存放,有序管理。可以说智能密集架相对于手动密集架是一种更加节省时间、使用也更加智能化的办公家具。

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