企业档案管理系统对不同类型的档案如何进行分类管理?
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  • 企业档案管理系统对不同类型档案可如下分类管理。对于文书档案,可按年份、部门、主题等进行分类。将不同年份的文件分别归档,再根据所属部门进一步细分,同时对涉及特定主题如重大项目、重要会议等的文件单独归类。对于人事档案,以员工为单位进行分类,包含个人基本信息、任职履历、培训记录、考核评价等子类别。通过的员工编号进行索引,方便查询和管理。对于财务档案,可按会计年度、账目类型分类,如资产负债表、利润表等分别存放,便于审计和财务分析。对于技术档案,按照项目或产品分类,涵盖设计图纸、技术规范、测试报告等,实现对技术研发和生产过程的完整记录。同时,利用档案管理系统的标签和检索功能,提高分类的准确性和查询效率。

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