档案管理的分类方法有哪些?
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  • 档案管理有多种分类方法。一是年度分类法,按照档案形成的年度进行划分,这种方法可以反映出一个单位不同时期的工作活动情况,便于查找同一时期的文件。例如某公司将每年的财务报表按年份分类存放。二是组织机构分类法,以立档单位内部的组织机构为分类标准,适用于内部机构相对稳定的单位。三是问题分类法,依据档案内容所反映的问题来划分,如人事档案可以分为招聘、培训、考核等类别,方便按专题查找利用档案。还有保管期限分类法,根据档案的保存价值,分为长久、定期(如30年、10年)等类别,便于后续的档案鉴定和销毁工作。

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