郑州档案管理中如何有效进行信息分类和编码?
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  • 在郑州档案管理中,有效进行信息分类和编码可以这样做。分类方面,首先按档案性质划分,如文书档案、人事档案、财务档案等。在各性质档案下,再根据时间顺序排列,比如年度划分,这能清晰展现档案的时间脉络。对于项目相关档案,按项目名称或者阶段分类。编码上,可采用层次码。例如,用字母代表档案类别,数字代表年份,再用其他数字代表具体档案编号。同时,建立编码索引表,详细记录编码规则和对应的档案内容。并且,编码要具有扩展性,以应对新档案类型和数量的增加。

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