选择档案托管公司需要考虑哪些因素?
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  • 选择档案托管公司需要考虑以下因素。1、是安全性。要考察公司的物理安全措施,如档案存储场地是否有防火、防潮、防虫等设施,还要关注数据安全,看其是否有严格的信息保密制度和网络安全防护手段,防止档案信息泄露。2、是查看公司是否拥有专门的档案管理团队,团队成员是否具备档案管理相关知识和经验。同时了解其是否有完善的档案分类、编目、检索等管理流程,确保档案能够被多次利用。3、是服务质量。良好的服务包括及时响应客户需求、提供灵活的档案查阅和调取服务,并且收费合理透明,没有隐藏费用。

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