郑州企业档案管理中如何预防档案遗失和损坏？

在企业档案管理中，预防档案遗失和损坏可以从以下几个方面入手。首先是存储环境方面。要建立专门的档案库房，保持适宜的温湿度，温度一般控制在14 - 24摄氏度，湿度在45% - 60%，避免档案因受潮、高温等出现损坏。同时做好防火、防虫、防尘等措施，如安装防火设备、放置防虫药等。其次是档案管理制度。要完善档案借阅登记制度，详细记录借阅人、借阅时间和归还时间，防止档案被随意带出而遗失。对于档案的搬运、转移也要有严格的操作流程。之后，利用数字化手段。对重要档案进行扫描备份，即使原件丢失或损坏，也能通过电子副本恢复信息。

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