漯河文书档案管理如何应对突发事件损毁?
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  • 文书档案管理应对突发事件损毁需要多管齐下。一是预防措施。要将档案存放在有防火、防水、防潮、防虫等功能的环境中。安装烟雾报警器、灭火设备、排水设施,使用档案专门的防虫药。二是备份策略。定期对重要文书档案进行备份,可以采用磁带、光盘等存储介质,并且要异地存储,或者利用云存储服务。三是应急响应。制定突发事件应急预案,明确发生火灾、水灾等情况时,档案管理人员的职责和抢救流程。在事件发生后,及时评估损失,采取修复、重新收集等补救措施,利用备份恢复档案,确保文书档案的完整性和可用性。

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