新乡跨年度文书档案管理如何衔接连贯?
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  • 在跨年度管理时,首先要明确档案归属年度的划分原则,如以文件签发日期为准。对于跨年的项目文件,可建立专门的过渡文件夹,将关联紧密的档案集中存放。在跨年度文书档案管理时,做好年度衔接的标识和说明,如在档案目录中注明跨年度关联文件的位置。同时,利用信息化手段,建立跨年度档案检索链,方便用户在查阅一个年度档案时能快速定位到相关联的其他年度档案。

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