如何打造一份高质量的活动策划方案?
一、主题推导 主题推导是打动客户的一把钥匙,并且整体方案的内容也是围绕着主题下沉展开,好的主题推导是促使客户继续阅读方案的动力,也是高度贴合客户想要传达的活动诉求的重点。 那怎么做好主题推导呢?可以先从以下3个方面着手调研准备: 1、将活动的基本内容进行提炼总结(活动形式、人数、参与者画像、活动定位等等); 2、翻阅客户以往举办过的类似活动; 3、将客户公司的企业文化、价值观、理念、公司定位、和产品相关的信息进行提炼总结; 当熟知以上3点信息之后,就可以根据提炼出来的关键词进行联想,在确定活动类型的基础之上,再进行主题推导。 接下来就是活动主题的呈现了,常见的活动主题类型分为3种,供大家以作参考学习。 ***种:一语双关主题 一语双关的主题,就是通过很讨巧的方式,抓取客户的品牌信息和活动本身的亮点进行巧妙复合。一个词有多个含义。 第2种:谐音主题 谐音主题,是通过提取客户公司的产品卖点关键词或品牌词之后,用当下蕞流行的文字谐音方式将同音或近音字来代替,让活动主题富有网感,为易于传播打造便利条件。 第3种:沉浸式主题 沉浸式主题是直观清晰将活动传达给用户,尤其是针对主题式活动比较常见,易于用户识别,降低参与者决策成本。同时也是将活动的蕞大亮点体现出来。 二、活动方案结构 首先,我们需要问下自己,做方案我们为什么要用PPT来做?是因为PPT很容易把思考后的内容具有逻辑性的呈现给看方案的客户。 对于逻辑思维能力欠缺的策划er用PPT来做方案之前,可以用先利用思维模型,例如,周年活动策划,用5W2H法则、SWOT分析法让自己的策划思路清晰起来。 方案结构其实就是整个方案PPT的表达思路框架,然后运用图形、文字、线条将方案的内容很清晰、条理性地呈现在PPT当中,并且内容逻辑严谨,按照PPT目录(方案大纲)进行拆解排版。 一般方案结构主要分为2个组成部分:每页PPT的排版结构和PPT目录、过渡页排版结构。
会务服务常见的会前准备工作
现如今,社会发展迅速,会务服务也不断完善,商场活动策划方案,下面就是会务服务常见的会前准备工作
1.组织会务班子,明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。
2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3.印制会议日程,新余活动策划,编排好会议程序,制定注意事项。
4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、就餐证、请柬等。
6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜等。
(2)设置台,***活动策划方案,落实台领导,安排座次,设置发言席,摆放席签、话筒,并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式,明确划分会场区域,并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适量花卉。
7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8.做好会议发言、投发奖、集体照相等方面的准备工作。
9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
挑选会议服务公司的5大准则是什么?
1、经验丰富
拥有丰富经验公司是选择会议服务公司的首要条件。他们拥有丰富的经验和过往的服务成果,以及对会议服务的深入了解,可以快速准确地了解您的会议需求。
2、***
在选择会议服务公司时,必须仔细审查会议服务公司的“报价单”和“确认协议”,确定所提供会议服务的全部内容和标准是否符合您的需要,质量是否得到保证,然后作出判断。
3、网络强大
强大的会议服务公司网络也是选择会议服务公司的主要因素。强大的会议服务公司网络可以通过新的网络新闻进行佳调整,并结合您的各种实际要求和变化,确保您的会议活动顺利完善。
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