会议预约智能系统管理平台软件,让您的会议更***
智能会议管理系统
使用说明书
1 概述
本会议系统是通过用户登陆管理页面进行会议室申请预定,管理员集中审核各用户的会议室申请预定,根据实际情况,对各预定申请予以通过或拒绝处理,对会议室的使用进行优化控制的一套系统管理软件。在预定使用呈现上,通过多媒体信息发布,把会议的基本信息发布在会议室的前端综合显示屏上,让会议室的使用情况一目了然,给人以准确的会议信息提示。 软件采用BS架构,在平台对接和软件应用上有很大的可操作性。
2 基本功能
2.1会议室管理
管理员登陆后台进行会议室添加,可设置的内容包括,会议室的名称、所属公司、所属部门、地址、容量、面积、会议室配置和状态等。
资源列表:资源列表可以添加会议室资源及配置,添加之后会在会议室信息显示界面显示该会议室所拥有的配置,使人一目了然。
2.2用户管理
管理员登陆后台可以添加或者删除多个用户,用户可登陆后台进行会议室的申请,修改密码等操作。
2.3会议室预定
用户可以快速申请会议室
2.4申请会议室的审核
管理员对用户申请的会议室进行审核,通过或拒绝会议申请,也可以删除即将进行的会议或已经在进行中的会议
2.5通知
对预定成功的会议,以短信或邮件方式发送,在管理员帐号下创建用户时,填写正确的号码,当会议预约成功后会收到一条带有签到码短信,凭签到码签到或者扫码签到。
2.6在用会议室的发布
在用会议室的发布,对已经通过审核的会议、会议室目前的使用情况,用户在后台可以浏览;会议室前端的发布,通过多媒体信息发布平台展示,单个会议室前端屏显示该会议室目前的使用基本状况,及后续会议的安排情况。
2.7前端发布模板的管理
前端发布提供多个样式的选择,用户可以自定义上传自己的格式图片。
2.8 注册
2.9 logo设置
可自行设置前端显示logo。
2.10查询会议记录
在会议预约人数很多的时候,本系统提供会议查询功能,可以查找某一时间段预约的会议以及支持会议主题搜索该会议。
结束语
感谢您对本软件的使用,欢迎提出宝贵意见。
温馨提示:以上是关于供应会议预约管理系统软件,提高会议室资源利用率(图)的详细介绍,产品由广州慕怡信息科技有限公司为您提供,如果您对广州慕怡信息科技有限公司产品信息感兴趣可以联系供应商或者让供应商主动联系您 ,您也可以查看更多与电脑产品制造设备相关的产品!
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