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询盘留言 |投诉|申领|删除 产品编号:290880299                    更新时间:2020-05-13
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案件分类

按年度分类

将文件按其形成年度分类。跨年度一般应以文件签发日期为准。对于计划、总结、预算、统计报表、表彰***以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件,统一按文件签发日期判定所属年度。跨年度形成的会议文件归入闭幕年。跨年度办理的文件归入办结年。当形成年度无法考证时,年度为其归档年度,并在附注项加以说明。

   b)按机构(问题)分类。机构分类法与问题分类法应选择其一适用,不能同时采用。采用机构分类的,应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类,档案寄存外包,涉及多部门形成的归档文件,台州档案,归入文件主办部门。采用问题分类的,应按照文件内容所反映的问题对归档文件进行分类。

   c)按保管期限分类

5.2.3 规模较小或公文办理程序不适于按机构(问题)分类的立档单位,可以采取年度—保管期限等方法进行两级分类。

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质量管理

   

审校方法是先由标引人员自己审校, 再由专人审校或标引人员互相审校,并将审校意见反馈给原标引人员。

   6.3 为保证标引工作质量,档案保管公司,标引人员应做到:

a)熟悉《中国档案主题词表》或其他所用词表及标引规则与方法;

b)熟悉所标引档案的内容及与之相应的科学知识;

c)具有一定程度的语文水平;

d)应尽可能与利用者及利用接待人员多接触, 并通过分析检索结果,改进标引工作,档案托管服务,提高标引质量。

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件内文件排序

归档文件排序时,正文在前,附件在后;正本在前,定稿在后;转发文在前,被转发文在后;原件在前,***件在后;不同文字的文本,无特殊规定的,汉文文本在前,少数民族文字文本在后;中文本在前,外文本在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。有文件处理单或发文稿纸的,文件处理单在前,收文在后;正本在前,发文稿纸和定稿在后。

分类

5.2.1 立档单位应对归档文件进行科学分类,同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。

5.2.2 归档文件一般采用年度—机构(问题)—保管期限、年度—保管期限—机构(问题)等方法进行三级分类。

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