档案数字化
档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中,以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。 档案管理数字化是信息时代的必然要求,建设数字化的档案管理应注重对档案管理软件的选择,一款好的档案管理软件,往往对档案管理工作者完成各项档案管理工作起到事半功倍的效果,它不仅可以提高经济效益,而且还可以大大提高办公效率。
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档案信息化建设的***是档案数字化
数字化工作为档案信息化提供数据生命。对于档案信息化来说,数据就是一切,就是档案信息化的生命,而档案数字化工作就是产生档案数据的必要手段。以县档案局为例,早在2009年底就启动了数字档案馆项目,陆续通过数字档案馆软件、硬件项目以及档案数字化扫描项目的建设,建立数字档案馆管理系统(包含数字档案室系统),同时投入大量人力、物力积极开展档案数字化工作,并在档案数字化过程中,严格按档案信息数字化的三原则:规范性原则、安全性原则、效益性原则,档案数字化管理软件开发,严把质量关对馆藏档案进行全文信息的数字化扫描工作,用了3年时间完成县档案馆所有馆藏档案约30万卷(件)的数字化工作,为档案的保存和开发利用打下了扎实的基础。档案数字化管理软件开发
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档案信息化过程中存在的问题及对策
档案人员队1伍急待提高。这可以从两个方面去阐述,一是从事档案数字化加工的企业方面,档案数字化工作实际技术含量不高,可以划归劳动密集型工作,但是某些环节却需要丰富的经验和较高的文化素养,目前进行数字化加工企业的做法大同小异,几乎都是派出一名有经验主管去当地招收一些从业人员来实施档案数字化工作,存在边学习边上岗的工作模式,而且工作报酬也不高,容易离职,在特定环节甚至会出现因文化、***上的问题而出现差错并忽略过去,这对档案数字化加工企业如何来平衡利润和人员素质将是一个考验。二是各立档单位的档案员队1伍,由于基层单位档案员基本都是兼职状态,特别是乡镇(街道)更是由文书兼档案员,人员流动频繁,就造成档案员对基本档案工作的不熟悉,对档案数字化工作更是无从着手,只能依靠中介服务机构来进行档案数字化工作,这对档案事业的发展包括档案安全都是不利的。档案数字化管理软件开发
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