庆典活动大家平时想必都见怪不怪了,有的企业的庆典活动举办的相当成功,无形中为自己免费宣传了一把,也让消费者和客户看到了该企业的实力,但是有的企业举办的活动就是相当辣眼睛了,让一众看官简直怀疑人生。话说这庆典活动也有相应的流程,按理来说也不会出大错啊,为什么还会出现完全不同的效果?难道真的是同人不同命?虽说庆典活动的大致流程都一样,不过打铁还需自身硬,除了要在活动方案上下功夫外,策划人员自身也要提前与各方人员协调沟通好活动细节,保持一颗清晰冷静的头脑,反复核对所需物料、活动流程等,灵活机变,酒店开业庆典,对待客户要热情、不卑不亢,有理有据。
为了确保庆典活动正常进行,建议提前在活动场地安排专门的人员,以确保活动不受外界因素干扰。同时,开业庆典策划,来宾人数直接关系到活动的整体安排、费用支出、活动效果等,因此要提前安排专门的人员发出邀请函、查看回执单,并且在活动前两天再次打电话询问来宾在活动当天的日程安排,确认是否能按时到达活动现场。
活动当天若有来宾未能按时到达活动现场,应尽快通知组委会,池州开业庆典,及时调整相关安排,开业庆典活动,以降低损失;对部分贵宾级人物应由活动负责人甚至公司领导亲自联系,确保到场。此外,如果活动中包含来宾发言环节,应提前安排1-2名忠诚客户,以防无人发言的情况发生。
一般庆典活动的流程大致是:
预备:由活动礼仪引导现场来宾就座,出席者安静,主持人开始介绍嘉宾。
主持人宣布庆典正式开始,全体起立,唱企业宣传曲。
本单位主要负责人致辞。内容大致包括:对现场来宾表示感谢,介绍本次庆典的背景和目的,其重点应放在报捷以及庆典的可“庆”之处。
由主持人开始邀请嘉宾讲话。一般出席此次庆典活动的主要上级领导、协作单位及社区关系单位,均应有代表讲话或致贺辞。不过应当提前约定好。外来的贺电、贺信等不必一一宣读,但对其署名单位或个人应当公布。在进行公布时,可依照其“先来后到”为序,或是按照其具体名称的汉字笔划的多少进行排列。
安排文艺演出。这项程序可有可无,节目应慎重安排,与庆典活动的主题相符。
邀请来宾进行参观。
注意:在以上几项程序中,***项***,后两项则可以酌情省去。
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