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文件对于一个公司来说是非常熟悉的存在,现在的文件类型也是非常的对,总体来说就可以理解为电子文件和纸质文件,电子文件中又可以分为很多个种类,不管是什么类型的文件对公司来说都是具有一定价值的,这些文件都是不可被忽视的存在,文件的价值说大很大说小很小,有时候文件的载体就是一张纸,但是就是那么不起眼的纸上面记录了公司的一些,那么这张纸就变的非常重要了。
文件的价值也是有所定义的,文件价值定义如下:
1.提供客观证据。
2.满足要求和质量改进。
3.重复性和可追溯性。
4.评价质量管理体系的有效性和持续适宜性。
我们在工作中还会遇到一些特殊的文件,比如Linux kernel里有专门处理磁头预读的优化,这是属于特殊电子文件,这种特殊处理似乎都在文件系统的级别之下,我们都知道,在linux删除一个文件可以使用rm命令,但是有一些特殊名称的文件使用普通的rm方式却没法删除,电子特殊文件删除我们一定要清楚了解到这几步:删除时带上路径-删除时使用-删除时用引号引起来-使用转义字符辅助删除-按照i节点号删除-使用通配符删除等等。
纸质特殊文件销毁的方式也是有非常多的方法,特殊文件销毁其实和文件销毁是一样的,但是特殊文件的价值对公司而言的更加重要的,所以更加注重,这个我们也是可以理解的,文件销毁的方式有:焚烧文件销毁、机械焚烧文件销毁、填埋文件销毁、熔浆再生文件销毁等等,每个公司对文件销毁的方法都不一样,但是对待特殊文件销毁好的办法就是进行焚烧文件销毁,文件销毁公司有一些也是有***的焚烧炉,对环境的污染很小,也是可以让保密文件变成灰烬。
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