档案管理咨询之档案管理流程
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作
1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整
2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷
3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷
6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,北京文书档案管理公司,并向单位档案室移交档案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工
档案管理咨询之档案收集
档案的收集是档案管理工作的实际起点,北京出版档案管理咨询,主要指档案室和档案馆接收和征集档案及有关文献,包括档案室对本单位归档案卷的接收、档案馆对现行机关或撤销机关移交档案的接收、对社会各界人士捐赠档案的接收、对散存在社会上的档案和有关文献的接收。档案收集的基本任务是将应收藏的档案集中到档案机构中,即“化分散为集中”,便于保管及利用。
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档案档案整理服务
档案整理服务立档建立了一套标准的档案整理服务流程,从接收移交案卷
到分类整理,档案管理咨询,再到装订归档,入库上架,规定了每个步
骤的具体操作规范,制定了严谨的整理流程和岗位责任制。
同时,公司还结合实际,并根据各行业领域不同种类的案卷
类型制定了各类档案的整理标准及规范,广泛的服务于各政1
府机关和企事业单位,北京国企档案管理公司,为用户提供的整理服务。
另外,公司还培养了大批从事档案工作多年,具有丰富实践
经验,档案业务能力很强的档案整理***队伍,他们业务素质高,全部通过档案技术培训和保密教育考核,持有市档案行政管理部门颁发的上岗证书,他们恪守档案职业操守, 圆满完成客户单位档案达标升级过程中各门类档案的接收移交、分类编号、归档整理、索引录入、装订入盒、入库上架等工作,以及编研材料编写等等。
档案整理的范围及服务内容:
整理范围:文书档案、基建档案、科技档案、会计档案、声像档案、人事档案、***档案等。
服务内容:文档领取、分类编号、整理排序、打码编目、录入索引、打印封皮、装订案卷、入盒盖章、入库上架等。
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