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员工是组织的重要资源,也是人力资源管理活动的对象。组织所有管理活动都是围绕员工来开展,人事模块作为人力资源管理体系中的基础环节,既具备了传统人事管理的必备业务功能,也融合了以人为本的管理理念,真正实现员工在企业内全生命周期管理,使人力资源服务工作更加细致周到,也更具人性化。
功能模块详细说明:
人事信息
首页呈现人事管理日常数据,变动提醒、人员结构报表等。
展示在职、离职员工信息,支持即时修改。
根据需要灵活设置显示项目,信息报表一键导出。
与传统员工花名册相比,系统内置了更加完善和详尽的员工信息模板,帮助企业了解员工,从而提供更具人性化的人力资源服务。
员工个人档案在线生成,并提供打印模板人事业务
人事业务涵盖员工入职、离职、转正、调动、退休等基本业务操作。
员工入职自动分配工号,并提供证件验证功能,有效避免不实信息。
针对企业存在已离职员工重新复职的现象,系统增加了复职人员管理功能,实现员工信息的有效衔接。
为了充分发挥员工价值,合理配置人才资源,部分企业往往会有身兼两职的人员,兼任管理对这部分员工进行有效管理,避免汇报关系混乱的情况产生。
记录所有人事业务办理历史变动数据,展现每位员工在企业内的成长痕迹。
日常提醒功能,提供包括试用期、合同状态、证件等到期提醒,以及当月员工生日提醒,首页同步弹窗提示,避免HR因为事务繁杂而遗忘各种重要时间节点,提高工作效率。
实习生管理
实习生不同于试用期和正式人员,系统将实习生信息单独划分,以方便实现对实习生入职、转正等流程的有效管理。信息维护
系统为每一位员工提供了完善的信息维护,对员工各类背景信息分别统计和展示。
除了员工在企业内部的所在组织、岗位、入职、合同等各项信息外,还包括教育经历、工作经历、家庭信息、培训经历、项目经历、紧急联系人、证件管理、协议管理、奖惩记录、胜任素质能力等,分列于不同页签,统一展示,有助于企业更加了解员工,也为其他功能模块提供了完备的基础数据信息。
员工信息支持照片、各类证件图片上传,方便保存和管理。
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