财务外包的优点其显而易见的是节约成本,利用***化的优势,除此之外财务外包的好处分述如下文:
降低企业资本性支出和费用成本 据调查显示:随着现代财务管理的规范化和电算化的发展,企业必须购买相应的财务软件设备,而这些设备的购买成本非常昂贵。信息化外包和共享服务是现代企业三种更好的削减成本的途径。 财务外包后,首先企业不需要为完成一些财务职能而构建相应的软硬件设备,这样可以减少一次性资本支出,节省软件调试费用。
财务外包,会计代账,将企业业务繁杂价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包,可以减削开支,而且能通过外包商,获得的规模效应,从而享受极低的外包成本。财务外包降低了人工成本,避免了维护财务管理应用系统雇用的IT人员和从事外包环节的财务人员的成本。
财务外包一方面可以突出企业的主业,另一方面可以借用外部机构的***优势来实现和挖掘外包流程的增值潜力。 财务外包服务商的性质和使命,决定了他一般是高于市场上同类业务的者,具有***的管理理念和技术手段、不仅可以减少大量的相关业务人员,而且也免了由于员工的工作情绪、伤病事假而引起的人员更换带来的工作不连贯,消除了人事经理甚至总经理为管理这些人员花费的时间和精力。他们可以利用这些时间更好的协调、管理现有的人力资源管理工作。
代理记账的优势是什么?代理记账的好处及优势体现:
1、正规可靠。现如今,***代理记账机构都是由财政局审核批准,并进行规范工商注册登记成立的。而且,其往往由资l深会计师***,并配备了结构合理的会计团队。因此,企业寻求其进行财务委托,就相当于拥有了一个会计服务团队的力量。
2、***高。当前,中小企业若是聘用一名普通的会计,其每月工资一般都在3000元以上,而且还不包括为其支付的“保险费用、福利开支”等。但企业若将财务工作交给代理记账机构,一般每月支付的服务费用400-500元就可以搞定。因此,相比于企业自行进行账务处理,代理记账反而更具***。
3、减轻企业负担。通常,企业雇用专职会计,代账,不仅要为其缴纳社l保、公l积金,部分情况下还需考虑职工吃住、福利等,甚至还需要为其安排一系列员工培训,进而增加企业人员管理成本。但企业如果寻求代理记账服务,那么上述问题就都不复存在了,从而可以让企业实现更加“轻便”地经营运转。
选择财务外包服务商(乙方)时需要考虑因素:
首先,要看外包服务商的***实力,代账公司,是否熟悉财务政策、有无实际经验;其次,财务代账公司,要看外包服务商是否拥有相应的质量和信息安全的资质。“以华财为例,从技术和机制上我们为了保护数据和资料的安全做了很多年的努力,为此进行了长时间的研发,获得了ISO9001质量管理体系***以及 ISO/IEC27001信息安全体系认证。”再次,外包服务商是否有足够的财务***人才库满足对客户不同业务的交付;后,需要关注外包服务商是否有管理财务外包项目的能力和体系。
为了满足客户需要,实现甲方对管理服务结果、考核结果的要求,解放其日常琐碎工作,华财目前采取项目管理的模式,帮助客户去做财务外包工作。每位客户委托的事项作为一个项目进行管理,实行管理体系。由组员、组长、项目经理、项目总监层层监控,保证项目的质量、人员质素、工作效率及人员稳定性等。准确而言,据张强介绍,作为财务外包的承接方,华财目前提供的服务主要包括财务核算流程、税务申报、出纳、模块操作及费用审核等。
无论甲方的严谨慎重还是乙方的细化分工,可以说都是尽量规避日后的责任以及产生的问题。外包会涉及很多***的细节,也许陷阱并非人为设计,但知己知彼的事前准备,总要好过拖时耗财的事后争执。
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