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北京东方明德科技发展有限公司
主营：档案管理咨询,档案整理,档案数字化,档案软件
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档案管理软件规范四
1.数字化场所的安全管理
1.1数字化加工场所一般设在档案部门独立、可封闭的建筑内。
1.2数字化加工场所应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。
1.3数字化加工场所应配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角;视频监控系统应由档案部门专人负责，数字化加工场所设于档案部门之外的，档案部门应定期检查视频监控系统，数字化服务机构应将视频监控数据移交档案部门保存;视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月;档案部门应定期对视频监控数据进行回放检查，在删除的视频监控数据之前，要留存视频回放安全检查记录。
1.4数字化加工场所应配备符合***并满足工作需要的档案装具，用于分别存放待数字化处理和已数字化处理的档案。
1.5数字化加工场所须封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能，并定期进行相关检测。
1.6数字化工作人员存放随身物品要有***储物箱柜，档案管理软件哪家好，并与档案装具分区放置;数字化加工场所不得有非工作需要的私人物品，包括照相机、摄像机、手机、录音机、笔记本电脑、平板电脑等各类电子设备和各类移动存储介质;严禁擅自将数字化加工场所内的物品带离现场。
1.7工作人员要挂牌上岗，接受身份核查登记和安全检查，严禁无关人员进入数字化加工场所。
1.8工作人员不得在数字化加工场所内从事与数字化无关的活动，严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入数字化加工场所。
1.9档案部门和数字化服务机构应特定有关人员经常对数字化加工场所进行巡查，确保有关数字化加工和管理的各项规章制度和操作规范得到切实贯彻和执行。
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档案管理软件适用范围和主要功能
适用范围
适用于行政、企事业单位。自定义档案模板，可管理各类形式档案：文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(新标准)。
主要功能主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码，支持读取员工卡，为档案文件的借阅登记提供了更多方便。
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档案管理软件之综合档案管理
产品介绍综合档案管理平台面向***1机关及企事业单位，在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势，系统支持多模式归档文件整理，多全宗管理模式，跨库检索查询等功能，并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。系统特点功能模块布局合理、操作简单方便优化文件管理和档案管理，做到两者无缝连接实现档案收集管理过程的自动化支持多全宗管理模式系统***大量技术的应用集成支持多种电子文件的浏览和显示档案管理软件
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第6年
