广州欣力高电子设备有限公司——智能会议预约系统方案
会议预约系统介绍:
近几年来,随着社会的发展,会议预约管理系统出现了高速发展,但层次不一。现代化的办公室会议室是公共组织资源,会议室及其附属设备为会议召开提供了基本的环境。以提高会议效率为重点,以会议全过程管理为理念,广州朗歌公司开发了会议预定管理系统产品。会议预约管理系统旨在为会议准备提供便利服务,实时、动态地向各会议室门口、大厅和楼梯口等公共通道的显示屏发送会议预约信息,实现会议信息发布引导功能,为会议召开提供顺畅环境。
第l一个会议预约系统是由人和计算机等组成的,可以收集,传输,存储,维护和使用信息的会议管理系统。通过预约,就可以确定会议时间安排,解决会议时间冲突问题,减少工作中出现的管理混乱、使用不平衡、设备不到位等情况,zui大限度地提高会议利用率,同时通过会议流程的规范化,提高会议管理效率。此外,还支持会议预约、审核机制,方便管理人员管理会议室。
广州欣力高电子设备有限公司——企业会议预约系统方案
会议系统提供了哪些功能
除提高会议效率外,无纸化会议系统“绿色环保”也是***部门和企业青睐的重要原因。采用智能无纸会议系统的会议,无意识地大量减少了纸张文件。在商业方面,节纸也就是节约成本,从国家大局来看,每年少砍点树,能更有效地提高森林保护率。
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