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打印机作为办公室必备用品，操作十分简单，一般按照界面要求一一操作即可。但打印机在使用过程中需要注意不可使用燃溶液如酒精、苯或稀释剂清洁打印机，当电源被捆扎或打结时禁止使用，不可将金属物放置在打印机上面，下面详细为大家介绍。
一、打印机怎么用
方法一
1、打开运行，右上角为开启键(休眠时打开预热运行，打印机开始工作)。一般电源键不在键盘处，而在打印机机身位置。输入运行密码，也有未设置密码的。
2、 进入操作界面后，等待预热，显示就绪时表明可以开始打印。选择纸张大小，一般是A4和A3。
方法二
1、只有少量资料打印，可选用“扫描式”。掀开打印机盖版，将纸张正面摆放于玻璃面上。注意左上角紧贴标尺边缘，否则复印件上会便黑。点击开始，打印机工作，自动打印。
2、 在下方取出复印资料即可。
二、打印机使用注意事项
1、不可使用燃溶液如酒精、苯或稀释剂清洁打印机。许多人都认为酒精的清洁力强，所以在清洁打印机时都爱用它，诸不知由于酒精是燃溶液，如果在开着打印机的情况下用它来清洁的话则容易接触到打印机内部的电子零件，从而可能造成零件烧坏甚至火或电。
2、当电源线被捆扎或打结时，禁止使用打印机。当电源线被捆扎或打结时，电流通过时的阻力会大大增加，从而造成电阻过大，这样可能会因此而导致短路。
3、禁止打印机插入与其它功率较大的设备共享的电源插座上，也不可放在电磁声大的设备(如荧光灯等)附近，在打印机和此类设备之间保持至少15厘米的空间，因为如果过近，则荧光灯等产生的电磁噪声可能会造成打印机工作不正常，所产生的电磁噪音可能会造成打印机失灵。
4、不可将金属物(纸夹、订书机等)或燃溶剂(酒精、稀释剂等)放置在打印机的上面。
5、在不用打印机时应用布将它遮好，因为打印机的进纸口是敞开的，容易在不觉中掉进异物，从而造成在启动打印时发生故障。、
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