提起档案管理软件,相信大家都不陌生,一般档案管理软件的具体形式都分为两类,大家知道是哪两类吗?让我们先一起去了解一下类吧!
1、收集
档案管理软件的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件(包括会议记录),讲话稿,电话记录、出版物原稿(附原本),各种统计表、照片、、录像带等文件材料。
类:收来文件,指本机关收到的从外机关发送来,通常又叫收文。
第二类:对外文件,指的是本机关(或本部门)对外发出的文件,通常又叫发文。
第三类:内部文件,指的是本机关拟制的,并且是在本机关内部使用的文件。如:“白头文件”:
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提起档案管理软件,相信大家都不陌生,一般档案管理软件的具体形式都分为两类,大家知道是哪两类吗?让我们一起去了解一下吧!
一种是按卷整理,比如早期的文书档案、科技档案等都采用了立卷的方式。
还有一种是按件整理,比较典型的是《归档文件整理规则》(DA/T22—2000)这一版,本着“简化整理,深化检索”的原则,改变了文书档案只能组卷整理的方式。
以上就是档案管理软件的两类具体形式。【郑州中博奥信息技术有限公司】:是一家集企事业单位信息化建设,数据与档案管理服务于一体的高新技术公司,注册3000万元。公司以规范、***、安全、为服务理念。
你们都应该知道现在社会中的很多企业都在进行档案管理软件,那么问题就随之而来,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
这是档案信息化快速、有序、健康发展的保障。管理规范包括数字档案相关要领定义、移交、整理、价值鉴定、存储、著录、安全性保证、原始性保证、检索途径、利用方式等;
如果全宗内所有部门(即机构)都整理归档,不同部门(即机构)的档案不应装在同一个盒子里。
一份文件(如讲稿和手稿)太厚,放不进普通的档案盒。根据文件的厚度,可以选择厚度合适的同类文件箱放入箱内。
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