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会议预约管理系统的好处
1简化预定流程
员工可通过手机移动端、PC web端随时随地的进行会议预约,并且支持现场屏幕预约及时性会议。智能会议预约系统
2实时同步预约消息
预订、变更和取消等功能随时发起和快速通知,图形化界面显示会议室的信息及状态,参会各方随时了解会议状态和变化。
3精细化管理会议室资源
自动释放空置预订资源,且系统可以一键生成数据分析报告,显示会议空间真实的使用率,帮助企业合理规划、管理会议室资源,使管理更加智能、高l效。智能会议预约系统
4支持私有化部署
提供基于微软Azure云的安全SaaS平台,深度集成常用办公软件,如Exchange,Outlook等。
5界面支持定制
系统配套的会议预约屏界面支持可定制化,在***UI的标准化设计基础上,您可自行挑选突显品牌及公司文化特色的背景图片,让您的会议室与众不同,赢得参会者的青睐。
广州欣力高电子设备有限公司以信息系统网络化应用为基础,在智能化***化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众,联系我司你可以了解到:会议室预订系统品牌、会议发布系统报价、企业会议室预定系统、公司会议室预定系统、会议发布管理系统、会议预约管理系统哪个好、会议室预订系统厂家等的信息。
会议室预定系统的价值是什么?
1会议室空间利用率zui大化
会议室占用情况是通过时间、位置二维展示的,通过这一功能,会议室申请者可以清晰的了解到当前会议室的占用情况、占有时间。已预定与空闲时间段分别以不同颜色标注,方便申请者区分。方便用户申请,使会议室空间的利用率达到zui大化。管理者对会议室预定情况也有全局掌握。
2会议室对外开放,增加收入
会议室预定系统可支持对内、对外双价格,系统自动识别。大部分众创空间的会议室免费或***格为入驻企业使用。为方便管理,可以分别设置对内价格和对外价格。在不影响入驻企业的情况下,既方便了附近客户的有需求,也增加了收入。
3精细高l效、高l效管理,节约成本
统计报表自动生成,会议室自助预定。省却管理麻烦,自动费用结算自动提醒,无需人工管理。运营效率大大提升的同时,成本大幅度降低。
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企业是一群人的团队协作,如何把这群人的智慧和力量有效地凝聚起来,会议这种方式便由此而生。一场高i效的会议能够汇聚大家的想法,反之只会占用与会人员宝贵的时间。
目前企业运转中,围绕会议存在着许多问题:会议室资源总是不足,各种会议撞车;与会人员通知不到位;会前也不知道会议内容,到了会议室一脸懵逼;会议签到造假;管理人员不清楚会议室使用情况等;会议效率低下;会议决议不能有效落地执行等。
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传统的会议管理是前台同事用一张excel表格,记录所有会议室的预约情况,所有的会议室资源由个人调配。如果只有一两个会议室,这种方式自然没什么问题。但是会议室与会议的数量稍微上涨,这种方式就无法有效地解决以上问题,让追求高i效的会议变得不高i效。欣力高推出的实用型会议预约系统目的:让会议组织人能够快速获悉目标日期的会议室信息,如哪些会议室已经被预约,哪些会议室有投影仪等。快速筛选出符合自己需求的会议室,并以zui少的步骤完成预约。
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