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欣力高的会议室预约系统怎么样?
在企业实际运营过程中,会存在以下问题。
资源管理问题
会议资源管理不能有效管理,无法***调配会议资源。
工作效率低
人员每次预定会议室需要在指l定的人员或前台预定,会议室冲突查询也很不方便。会务管理系统
会议记录无追溯
传统会议预约采用填表格方式预约,无法查询参会人状态和记录,具体时间开会时间等。
零智能化
传统会议主要采用人工方式,无法实时查询显示会议预定状态。
欣力高的会议室预约系统产品有以下功能和优势:
功能:
手机APP预定
移动端随时随地查询会议室资源预订情况,依据自身需求实时预订/退l订会议室。
预订通知
通过手机APP输入参会人员,到达会议时间后,会通过手机push推送形式,通知参会人。
会议室平板人脸识别开门
当到达会议时间,用户进入会议室时,用户可通过会议室门口的人脸识别平板识别人脸后直接进入会议室。
订单查询
管理后台可以查询会议临时预定/取消/延l时等不同订单。
会议室配置
通过管理后台对会议室资源进行增删改查等配置。会务管理系统
数据统计分析
管理后台可依据时间、预订状态等不同维度查询会议室预订数据,实现数据统计与分析运营。
广州欣力高电子设备有限公司在智能化***化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众,独树一帜,能够给到用户贴心***的服务。在我司你可以了解到:会议室预订系统有哪些、会议室预定系统价格、会议室预约系统哪家好、多媒体会议预约系统方案、会议信息发布预约系统安装、会议室预约管理系统品牌等的信息。
会议室预定管理系统的系统架构
关于会议预约管理系统综合显示屏,它能够显示所有会议室预约信息,能分屏显示其他内容,如视频、时间、天气、字幕等。
同时这个显示屏还可以显示会议室使用情况,会议开始时自动切换为会议进行状态,会议结束后自动切换为会议空闲状态。能显示当前会议室当日的所有会议状态,让员工们一目了然,可以避免很多没必要的误会。会务管理系统
在设备配置上,无论是前端门口屏一体机还是综合屏一体机,都是使用壁挂式安卓一体机,但是尺寸不一样,前端门口屏一体机采11.6/15/6/21.5寸壁挂式超薄安卓一体机,前端会议综合屏一体机采用55寸壁挂式安卓一体机。通过门口屏和综合显示屏,会议室使用情况透明化地展示给大家。
总的来说,这是一套有管理有序、使用简易、状态明了的智能会议室预约管理系统,能够扩展满足不同企业更高管理要求。会务管理系统
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小程序预约:小程序预定会议室解决了会议室预约难的问题,只要在小程序上按需选择相应的会议室及时间进行预定,预定成功;若超时未参会,自动释放会议空间,提升会议室使用效率。
想了解:会议预约系统等信息,请致电咨询广州欣力高电子设备有限公司会务管理系统
会议信息显示:会议显示平板置于会议室门口,预定成功,会议显示平板同步会议预定信息,会议预定情况一目了然,可了解:会议预定信息,时间信息/会议预定情况,无需敲门询问会议室使用状态。
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