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会议预定系统是什么?
会议预定系统是专门为大型会议室服务的系统,开会人员可以通过公司电脑登录提前进行会议预定,所有会议室门口壁挂一台会议信息屏,在会议总服务台有一台触摸屏,进行预订会议,并与所有会议室内pad和会议室门口屏幕联网,会议室内的开会人员可以通过会议室内的pad呼叫服务,同时在门口和总服务台的触 摸大屏显示和提醒,当服务人员看到不同信息,及时提供相应的会议服务。同时在会议室门口的屏幕可以显示当前会议,当天会议信息,并可提示服务人员服务项目等。会务管理系统
会议预定系统能解决哪些问题?
1、缺乏统一安排调度,使用会议室智能靠运气,或在门口守着;
2、不知哪间会议室空闲,只能一间间寻找;会务管理系统
3、定好的会议室别别人占用,因为不知道已经有人预定;
4、正在开会,总有人闯进来,看看是否有人开会;
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智能会议室预订系统的作用
让企业管理更加便捷智能!
智能会议室预订系统重新定义智能会议室,实时动态的将会议室预定信息,传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,会议场景无感人脸自行签到,当感应会议室无人,自动关闭联动设备,实时检测会议状态,节约能耗资源。智能会议室预约发布系统集成二次开发,标准API接口,简化操作步骤,方便集成。实现企业单位会议简单组织、便捷协作和有效执行,形成会议资产的沉淀,减各个环节中的事务工作,让员工真正融入会议 ,充分释放团队的创造力!会务管理系统
随时随地找到需要的会议室!
新型智能会议室预约发布系统程序突破了时间、空间的限制,变成了能够随手携带的个人工具,您只需在PC端、网页上点击几下即可找到并预订所需要的会议室。
智能会议体验,让数据为您服务!
进入智能会议室将自动提前开启灯光、空调、音响、会议平板、窗帘等设备,并调节至zui佳状态,进入会议模式,无需人为干预。帮你解决不会使用会议室的各种设备,会议室界面还可以清楚地指示空间是否可用,并在会议时间快结束时提醒。还可以通过智能办公管理后台查看各个会议室使用频率,以及发生故障需要维修的设备。为您提供所需的数据,以提高生产力和效率。会务管理系统
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装备管理的目的是:掌握会议室设备及其卫生状况,保证会议期间会议设备平稳顺畅。也就是,对会议室的设备进行管理,达到资源清零;对会议设备的会前检查进行管理,达到用时良好;对设备的会后检查进行管理,达到状态清零;对设备的维修进行管理,达到平时优。
会议厅管理的目标是:对会议厅进行管理和利用,提高会议厅资源的利用率。也就是说,要把组织好的所有会议室管理到位,做到家底清楚;要把大小等属性管理到位,做到方便查找;要把会议室的占用情况管理到位;要把设备和资源管理到位,提前备好。
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会务管理的目的是:方便及时地将会议信息输入系统,避免会议冲突,方便人员查询,及时发布会议信息。集中式管理模式下,会议由专人负责,全局管理模式下,通过权限系统进行会议室预定管理。
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