当今社会人们的工作节奏越来越快,对于现代化的工作,会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集,在一起进行讨论、交流的活动,是企业和公司发展不可缺少的重要部分,随着科学技术和网路技术的不断发展和进步,会议管理逐渐走向无纸化、自动化和智能化,但是,传统的会议管理系统结构不够完善,智能化程度不高,导致会议的组织调度混乱,并且会议信息交互性差、效率低,因此,设计一种设计合理、使用方便、组网灵活、成本低廉、运行稳i定可靠、功能全i面、可以实现远程智能控制、智能化程度高、自动化程度高、工作效i率高、节省人力、使用寿命长、实用性强的信息化智能会议调度管理系统是很有必要的,对于提高会议的效率有一定的帮助作用。
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智能化会议系统,涉及到会议管理领域,包括会议系统主机、会议室系统主机、会议终端、会议室摄像机、显示装置和拾音器;软件部分包括会议应用程序服务器端、数据库和安装在会议终端上的应用软件终端;软件部分包括:会议室系统主机上安装会议应用软件服务器端、数据库和应用软件终端;软件部分包括登录和定位确定模块、拾音器控制模块、会议室摄像机控制模块以及智能演示模块。采取软硬件相结合的方式,充分利用现有智能终端的方便性,大大提高了会议的智能化和自动化程度,许多会议功能可以自动完成,大大提高了会议组织的效率。为了提高会议的交互性,让参加者方便地与他人进行互动,还可以方便地与相应的会议设备进行互动,提高会议效果。
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