企业数字化采购是企业生产环节的关键一环
企业数字化采购是企业生产环节的关键一环,也是企业数字化升级的重点。然而技术落后、信息错位、流程冗杂是不少企业采购的现存问题。企业的管理层难以平衡采购合规和采购效率,供应商管理难度大,寻源成本高,更是缺乏有效管理工具提升采购管理效率;采购需求发起部门采购申请复杂,采购流程冗长,不能真正选到所需商品,采购时间也受到制约;财务部门也面临工作量巨大,采购预算缺少管控,数据分析模糊,订单、对账、、支付等环节需反复审核等问题。
如何优化采购管理
非生产性物料采购需求增加,采购需求细化
随着C端用户的需求升级,企业对采购数字化的需求逐渐增加并且呈多元化趋势。非生产性物料能够从“节流” 的角度提升企业经营业绩,因此得到了企业采购的进一步关注。未来企业的采购需求将更加细化,在经济增速放缓的大背景下,企业需要的是能提供包括软件平台、 供应链、运营、营销的采购解决方案和能够提供多元化服务内容的平台。
在企业非生产性物料采购中,企业营销物资在品牌形象传播与提升,渠道推广与拓展,客户激励,销售服务,个体关怀等方面具有重要价值,因此越来越受企业采购重视。
数字化采购模式
在数字化采购模式下,采购人员可以通过笔记本电脑或手机终端,实时查看市场部所有过去和当前的支出情况,包括购买了哪些产品和服务,以及支付给哪些供应商。此外,智能代理会借鉴各种交易和相关数据、市场情报以及智能代理自学习的知识,帮助采购人员执行采购流程,做出正确的选择。
数字化采购能够为决策者提供更的视角,可以降低风险、提高合规性,终提高采购部门可管控的支出项目,帮助企业大幅提高采购速度、效率与敏捷性。但是,要构建数字化采购体系并非易事,这要求企业掌握涵盖五大要素的一整套“复合知识体系”。
数字化采购为采购人员和供应商提供了全新的协作与互动方式
数字化采购为采购人员和供应商提供了全新的协作与互动方式,使所有相关方都可以更加方便地获取数据和洞察。为了充分利用这些新功能,企业应该重新审视其政策和流程,甚至采购部门的运作模式,从而匹配新的工作方式。真正的数字化采购系统可自动执行重复性任务,从而提、降低成本。它通过人工智能和便捷的在线工具,方便所有采购人员实时获取业态洞察与数据分析。
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