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中大型企业非标品采购的流程优化和管理升级

中大型企业的非标品采购一直以来采用线下采购模式,管理分散、操作不规范,造成诸多痛点:

l 由于分支遍布多个城市,采购分散,数据统计管理非常不便;

l 采购流程长时效慢,各部门协作效率低,信息壁垒严重;

l 供应商分散,采购价格参差不齐,流程长,隐形成本高;

l 线下采购模式,人力成本高,商品品类单一,质量难保证。

数字化采购平台的应用,可帮助企业实现非标品采购的流程优化和管理升级,对于企业降低采购成本,提高采购效益价值巨大。

数字化采购市场突破萌芽阶段

在数字化浪潮如火如荼的当下,数字化采购作为企业的战略部署环节之一,以央国企、机构进行集中采购数字化改革,数字化采购市场已突破萌芽阶段,进入初级成长期。从采购物资品类来看,当前生产性物资和非生产性物资中的工业品MRO、办公用品、福利劳保的市场已形成较规范的的数字化采购模式。营销物资这个品类在采购转型的过程中鲜少被提起,对于营销物资的定义也相对模糊。

如何优化采购管理

非生产性物料采购需求增加,采购需求细化

随着C端用户的需求升级,企业对采购数字化的需求逐渐增加并且呈多元化趋势。非生产性物料能够从“节流” 的角度提升企业经营业绩,因此得到了企业采购的进一步关注。未来企业的采购需求将更加细化,在经济增速放缓的大背景下,企业需要的是能提供包括软件平台、 供应链、运营、营销的采购解决方案和能够提供多元化服务内容的平台。

在企业非生产性物料采购中,企业营销物资在品牌形象传播与提升,渠道推广与拓展,客户激励,销售服务,个体关怀等方面具有重要价值,因此越来越受企业采购重视。

打造真正的数字化采购体系

要打造真正的数字化采购体系,企业应当有意识地获取比现在多得多的数据。“采购体系内的所有数据”不仅包括采购流程数据,还包括与采购活动相关的其他流程所产生的数据;其中,和付款数据可用于了解价格和流程的合规情况,以及流程信息。“采购体系以外的数据”(比如,深入而的行业和市场信息等)则可帮助企业计算总拥有成本和价格杠杆,从而判断该采购哪些物资,以及从哪些供应商处购买。

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