对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,彩色复印机,是否有备机服务等。按应用范围来讲,有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。按复印的显影方式来分,有单组和双组两种。市场上用于租赁的复印机新旧程度不一,大多是6、7成新。当然,也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考,也可以凭肉眼大致判断它的成色。
随着企业规模的扩大或转变,对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大,能复印就行,而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁,只需与服务商协调换机就可以了,复印机价格,不必付出额外的费用。支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外,月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,合肥复印机,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。
复印机租赁是近年来新兴的一种办公设备服务。一般由办公设备公司提供复印机设备,并负责后续的维护,包括耗材配件,企业只需按月或年按张付费。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右,也有公司的月租为零,这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量,服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器,所以机器在被租赁的时候,本身就有一定的印量,这一切都记录在复印机的计数器内。企业租赁复印机,一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。租赁费用跟复印机的性能成正比。
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