如何策划活动晚会要注意哪些?
1.开业活动策划明确庆祝活动主题,围绕主题安排庆祝活动的内容。
开业活动策划按照组织和公众的需要进行精心设计,可以在形式主题下再穿插一个主题,确定真正的主题之后,营销活动策划,再围绕主题穿插有关活动内容和活动形式,给公众留下美好的回忆。
2.开业活动策划庆祝活动的程序,明确责任分工。
开业活动策划庆祝会一般规模较大,工作任务较重,需要组织有关人员密切配合,共同完成.要有条不紊,上饶活动策划,忙而不乱,就需要确定庆祝会的程序,根据庆祝会的规格确定主事,根据有关活动的内容,把人物具体落实到人头上。
3.开业活动策划拟定邀请客人名单;
开业活动策划好的办法是邀请一些社会名流和新闻界人士,还应该包括一些公众和雇员代表.制定名单后,活动策划执行,请柬应在一周前送到出席者手中,并在请柬上注明举办活动的理由、方式、地点和时间.利用新闻媒体,扩大庆祝活动的社会影响。
4.开业活动策划互动环节是关键。
营造氛围的活动主要是为了活跃庆祝主题气氛而安排的一些辅助性活动,如挥舞彩旗、舞狮、合唱歌曲、电影放映等,使庆祝活动气氛达到高潮。
企业年会活动的类型
1、年会对象类型
企业员工团年年会、企业客户年会、企业经销商年会、企业联合年会、企业销售员年会。
2、年会主题类型
拓展年会、旅游年会、运动会年会、篝火年会、长征年会、电影年会、辩论年会、微电影年会。
3、年会形式类型
年会、行政年会、酒会年会、活动年会、竟技赛年会。
4、年会地点类型
酒店年会、旅游景点年会、农家年会、海岛年会、游艇年会。
5、年会内容类型
战略年会、述职年会、愿景年会、销售规划年会。等等
活动策划中选择活动场地的技巧
一、从活动规模来考虑场地
参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上.人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动.
比如:1-50人适合在酒店、会所、度假村.不适合在艺术馆、景区景点.500人以上适合在艺术馆、度假村,不适合在会所.100-300人基本场地都适合.所以我们应首先考虑要邀请的人数,企业活动策划,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤.
二、从活动类型来考虑场地
会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等.不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动.
比如:各种类型活动都可以在酒店举办.会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼.度假村适合典、公司会议.艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题party.
三、从费用预算来考虑场地
1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动.
比如:1-5万适合在会所、艺术馆.5-10万适合在4星酒店、会所、度假村.15万以上适合在5酒店、度假村、景区.
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