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活动执行和活动策划,都是活动的一部分。一场活动的主题要根据活动的目的来,主题必须精简明了,契合活动调性。所有的活动素材、物料设计和场景布置都是围绕着这个主题来。场地及物料根据与会人员数量、舞台尺寸大小能否满足活动的需求、签到墙可设置位置、是否有茶歇场所,场地能否实现相关物料布置等,都是要提前确定的。如果是小型活动,物料布置可以自己员工搞定。但些需要舞台搭建、以及有大量大体积物料布置的活动,需要提前与活动执行公司预定。
活动之前,一定要去现场去场地测量。主要测量场地的长宽和高,特别是高,特别重要,因为所有的布置物都是有高度的,所以东西的设计都是根据高度而设计的,测量要的厘米。如果房顶是异性的要大体测量一下每部分的高度,如果场地在室外,还要观看场地情况。
根据需要提前将物料搬移到活动现场,如果活动是在早上就开始的话,那么就需要在前一天晚上活动现场的将物料布置好,如果活动开始时间在下午,可以选择在当天早上提前把物料安装好,这一点看布场的物料多少自己规划好时间,一般要比预期布场的时间长个一小时以上,因为人数越多参与的活动,出现问题的概率越大,提前准备充足的时间是对活动执行负责的态度。
物料方面容易出现尺寸不对,质量不过关,物料制作超时问题。在下单物料时,一定要明确尺寸大小和用料问题,以及开始制作和晚什么时候能做完。一般与物料提供的服务商对接时,可以向对方请布场的师傅,具体请几位要看场地布置的任务量大小,一般二到三名就足够了。一般场地的提供者都有调音、调试灯光和LED屏的师傅,在活动准备的阶段再三确认设备的好坏,特别注重音响话筒这一块问题,一定要多次测试好坏。
活动策划与执行公司同属于公#关行业一部分,随着越来越多的公司进入活动策划行业,活动公司这一称呼慢慢在市场被广泛传播。活动策划公司经营范围,取决于企业决策层的定位,可综合经营,也可以垂直化经营。活动本身只是一种形式,企业再决定需要做什么性质的活动时,需要根据的目的而展开,比如是庆典型的活动,还是销售型的活动,亦或者是事件传播类的活动策划,定位决定着后续活动开展的方向。
活动策划方案同样是一个系统,包括主题创意、形式内容创意、流程创意、场地布局创意等等,方案的完整性,取决于活动策划公司的度。活动行业流行三分靠策划,七分靠执行,执行才是活动策划的关键,用心的执行,体现在活动现场的每一处,来宾是可以感受到的。活动只是一种事件形式,如何将事件大化传播化,这就需要活动策划公司来操作,进而活动策划公司也会整合品牌营销业务。配套服务比如活动场地预订、活动礼品采购、跨界资源整合等等,活动策划是服务行业,活动策划只是一种形式,更多的是服务,市场需求啥,发挥自身优势大化提供服务就对了。
鑫宝发是沈阳的活动策划执行公司,专注于品牌策划活动推广以及各式庆典活动,公司下设市场部、策划部、设计部、执行部、工程部,近二十年的行业经验,在活动行业的前沿。成功策划执行过众多开工仪式、授牌仪式、开盘仪式、开业庆典、路演、成立仪式、授牌仪式、国内大型活动策划等等。提供客户服务,只要您把要求和目标告诉我们,我们为您提供庆典活动策划执行的解决方案,真正做到让客户省心服务,让客户得到满意的服务。
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