企事业单位的资产若无法建立便捷的资产管理方法,容易导致资产的损失,由此可见资产管理系统平台对企事业单位的重要性。
华廉资产管理系统平台功能覆盖企事业单位所有的实物资产管理业务活动,包括固定资产的增加、资产变动管理、资产处置管理、设备维修、原始数据的整理与导入、资产盘点、上报数据与数据交换、查询、资产跟踪、统计分析等,具有十分强大的功能。
资产管理系统平台解决方案
1、RFID 标签
资产管理系统平台对固定资产贴上 RFID 标签,并在后台数据库中记录该资产资产品牌、型号、使用部门、使用责任人等相关信息,以便能标识该固定资产。
2、资产监控
资产根据需要可分为监控资产和非监控资产,监控资产可以使用有源电子标签,在资产使用区域安装固定读写器,自动通过网络与资产管理系统通信;非监控资产使用普通无源电子标签,通过手持读写器实现管理。
3、资产登记
资产管理部门通过资产管理系统平台对资产进行登记、制卡、贴标签,可以标签表面识别信息,也可通过手持终端扫码电子标签的RFID芯片来识别资产或执行相关业务。
4、调拨管理
当资产使用部门提出调拨申请时,资产管理部门对该调拨申请进行审批,实现资产自动识别和移动管理。
5、盘点管理
资产管理系统平台发出盘点操作命令,通过无线网络控制读写器读取数据,将盘点数据上传到数据库中,计算出资产的损益数量,并生成资产盘点表报财务部门。对于资产集中放置的场所, 用固定读写器方便地读取资产信息。对于资产太分散的地方, 可采用移动读写器依次经过所有货架,读写器会自动获取所有标签信息,利用计算机进行盘点记录。基于 RFID 技术,基层单位定期对各部门实施清产核资成为可能,为加强资产管理提供了有效的手段和可靠的技术保障。
6、二维码与手机盘点
扫一扫资产管理系统平台的资产卡片标签二维码,可查看资产使用日期、品牌、使用状态、使用人、使用部门、存放地点等卡片信息。
7、预警管理
资产管理系统平台实现对特定区域、特定资产的报警功能,一旦这些资产移出某一特定的区域,系统就会自动报警,防止资产被盗。
8、报废管理
资产管理系统平台中,资产报废工作十分便捷,根据准予处置的资产清单,系统记录定位其在报废仓库中的具体位置,生成资产报废清单,完成整个资产报废工作。
9、权限管理
资产管理系统平台设置部门管理员岗、资产管理部门领导审批岗、系统管理员岗,并为每个岗位制定相应的操作权限,保证了制度实施的稳定性,又具有一定灵活性。
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