当天会议安排不能让参会人员即时的收到会议信息以及会议时间,如果安装会议预约系统显示终端以后,那么就能很快在会议室门口的显示屏幕上看到,还能通过短信、邮箱等方式通知参会人员。
对于预约会议室的管理人员,通常下通知参会人员需要打电话一个一个通知和确认,但如果我们有了会议室预约管理系统,就能给参会人员通过软件和硬件相结合的系统自动发短信或者邮件,极大地提高了企业内部办公效率,节省前台人力。
千博智能有限公司成立于2016年,总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。公司在武汉、广州有多家研发中心,地理位置交通方便,四通八达。
系统特点:
会议信息发布系统有效结合
用户权限控制灵活
支持短信、邮件通知
会议资源统筹分配
系统安全性
会议室预定系统标牌实时显示
系统支持与第三方平台完l美结合
系统应用流程
1、发起预定
2、 通过审核
3、自动通知
4、综合屏显示
5、预定屏显示
6、会议室签到
7、会议召开
8、会议结束
9、生产统计
用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室、调解室的当前状态和预约情况,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间。并且还能预约处于空闲状态的会议室,同时邮件或短信通知与会人员,而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室、调解室门口的小屏幕上。
山西律师事务所使用了我们千博的会议预约系统一段时间后,使企业达到通过用户管理、会议、调解室空间管理、用户预约审批活动,智慧电子门牌,将参会人员、会议室、会议时间进行充分的协调,减少会议室资源使用冲突,降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率,使其能够更加有效率的接待前来咨询法律问题的客户。
温馨提示:以上是关于智慧电子门牌-千博智能(在线咨询)的详细介绍,产品由湖北千博智能科技有限公司为您提供,如果您对湖北千博智能科技有限公司产品信息感兴趣可以联系供应商或者让供应商主动联系您 ,您也可以查看更多与显示设备相关的产品!
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