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档案室应该如何建设?

档案室(Archives Center)是各机关(包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和管理本机关档案的内部机构,是整个机关的组成部分,单位档案馆,是属于机关管理和研究咨询性质的机构。、政、军等的档案室,又是机关的机要部门之一。从档案工作来说,档案室是国家档案工作组织体系中普遍、大量、基层的业务机构

档案统计制度

1、建立、健全科学的档案统计工作,准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐,单位档案馆设计,做到数字准确。

3、坚持做好档案资料统计的基础工作,单位档案馆方案,做好平时原始数据登记工作,注意积累统计资料。

4、每年对全部档案资料进行检查,并做详细记录。

5、逐步实现统计工作完整性,统计分类标准化,统计基础工作规范化。

档案室

档案收集工作的要求和内容

单位档案收集工作的要求是齐全完整:齐全是对整体而言,把本机关制发的和外来的文件材料全部收集起来,单位档案馆多少钱,谓之齐全。完整是对个体而言,把一份文件的正件与附件、印件与底稿等,不缺件、不少一页地都收集起来,谓之完整。

单位档案室档案收集工作的具体内容包括以下两个方面:

1.机关、企业、事业单位的档案室对本单位(部门)需要归档的档案进行接收。

2.机关、企业、事业单位的档案室对那些未及时归档的档案进行补充收集。

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