档案管理
一、档案人员岗位责任制
1、努力学习政治理论和知识,不断提高业务技能和管理水平。忠于职守,遵守纪律,积极参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位资格证书。
2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》,贯彻执行和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章,认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自等渎职行为的,标准档案室方案,要及时向领导报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接的行政责任或责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作,标准档案室多少钱,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,河南标准档案室,写出鉴定分析报告,经领导批准后,和有关人员一起进行认真负责地销毁。
6、保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作,坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、保护方面的事故,保证档案的完整与安全,地延长档案寿命。
如果你是档案管理人员,标准档案室价格,怎么去建设一个合理的档案部门?
步:帮助公司把需要归档资料收集起来,规范化分类 整理 建档
第二步:帮助公司建立档案管理体系,收集范围 保管期限表,档案分类体系,档案移交流程,移交时间,建立档案收集网络
第三步:实现档案管理现代化和电子化,实现档案在线查询和利用
第四步:挖掘公司有价值档案信息资源库,为业务部门提供有效档案信息服务,给公司创造更大价值,利用档案信息资源深度挖掘,发挥档案信息资源文化价值
档案馆系统组成
该系统部署于档案库房,由库房终端、RFID移动终端、RFID电子标签、智能档案柜以及配套的软件管理平台、门禁系统、环境监控系统、视频监控系统、周边防护系统等共同组成。实现对档案库房的管理。
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