活动预算包括和分配
各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。
活动的目的
先了解清楚企业举办活动的目的是什么,是为了扩展自己的人气还是为了提升市场的占有率,或者是增加企业内部的凝聚力等,活动目的是活动策划的个要素。
活动的亮点
活动策划要有足够的活动亮点,这才能感动客户,吸引客户。
活动方式选择
庆典活动方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展庆典活动关系到公关工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。庆典活动是否新颖、有个性,庆典活动搭建,关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此,在选择活动方式时,要充分发挥策划人员的能力和潜在能力。
要作好接待服务工作
在举行公司庆典的现场,活动搭建,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的公司行政人员负责此事。若须为来宾准备好的停车场、休息室,活动现场搭建,并应提前为其安排饮食。
布置开业仪式现场
开业仪式的现场一般选在企业、商场、酒店的正前门。现场布置要突出喜庆、隆重的气氛,标语彩旗、横幅、气球大多必有。此外,有的企业还准备鼓乐、飞鸽等加以烘托渲染。要注意的几点是:现场应有开业仪式的主横幅,现场需有摆放来宾赠礼的位置,如花蓝、花牌等;遵守城市管理规定,在不允许放的城市里,开业仪式时应自觉不鸣放,或改用环保型的电子;音响或鼓乐声在节奏上和音量上要加以控制,不可因此引起邻里的反感及社区群众的投诉;预见开业仪式的场面规模,若可能会妨碍交通正常运转,应约请门来人协调指挥。
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