数字化档案馆建设的流程都有哪些?想必大家都不太了解,下面就让【 河南华图信息技术有限公司】带大家详细的了解下吧。
文件扫描:用扫描仪批量扫描纸质媒体的文件、档案、书籍、杂志等。
图像处理去除歪斜、黑点、黑边等操作。
提取有效信息从图像中提取有用的信息(使用OCR技术)。有用的信息一般称为关键字或索引值(例如,在一份保险单中,受益人的姓名和号就是关键字)。查询时输入这些关键词,查询保单非常方便。
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现在越来越多的企业选择数字化档案馆建设,这到底是是因为什么?大家有了解过吗?就让【 河南华图信息技术有限公司】带大家详细的了解下吧。
传统的档案管理模式中,各单位的文件档案信息资源都是独立的,就如信息海洋里的一个个孤岛,无法进行统一管理,有时候容易发生更久保存原本可能错放或丢失的文档和信息。
而通过数字化档案馆建设,可以把企业的相关数据档案资源整合起来,集中管理,形成一个统一的利用平台,实现信息共享。
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选择数字化档案馆建设的意义是什么?大家有了解过吗?就让【 河南华图信息技术有限公司】带大家详细的了解下吧。
传统纸质材料在管理和使用过程中存在诸多不利因素,而磁盘、光盘、彩照、录像带等归档材料易受潮、受损,借助信息数字化在社会各领域的拓展,档案归档的材料由原始的纯纸材料向多样化发展,如磁盘、光盘、录像带、彩色照片等,要想方设法延长其保存期限。过去的材质和现行的纸质材料,都难以达到这一目的。
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