对于一个企业的发展来说,声像档案整理这一方面是企业需要重视的一个非常重要的方面,那么在进行档案整理的时候,文件范围是什么呢?下面一起来看一下吧:
声像档案整理的文件范围是:凡是本机关工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存。
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俗话说,温故而知新,学习上是这样的,对于公司的发展来说,也是一样的,声像档案整理就是一个非常重要的行为,那么下面我们就来看看档案整理的意义是什么吧:
声像档案整理是企业决策制订的参谋和帮手
企业做决策、出方案,往往都要查找历史数据,进行同比分析或方案对比,没有档案就无法进行。档案管理良好的企业,死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开这些档案资料。
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声像档案整理是通过一系列手段,将收集来的档案科学地组织,使之条理化和系统化,发挥出了重要作用,那么它都有哪些分类呢,下面【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。
(3)会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 。
以上为大家讲解的就是关于声像档案整理的分类的知识,希望对大家有所帮助,如果您还想了解更多知识的话可以前来咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】。
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