企业的档案,也是企业文化的一部分,因此对于文书档案整理这一方面,企业需要非常的重视,下面我们就一起来了解一下档案整理还有哪些意义吧:
企业宣传的资料库
文书档案整理好的企业需要进行宣传时,只需在档案室调取资料就行了,不需要临时抱佛脚,打乱正常工作,也不需要像演员彩排似的,劳命伤财,准备道具、背景。档案管理好的企业,宣传资料真实可信,对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。档案管理实在是一举多得的事情。
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在进行文书档案整理的时候,一般会采用“利用原基础”这种方法来进行,这种方法是经过实践检验的非常好的一种方法,那么下面我们就来了解一下吧:
充分地重视和利用先前的整理基础, 以确定档案整理的任务和要求, 不要轻易打乱重整。 凡是已经整理过的档案, 只要有规可循, 有目可查, 就应该尽量保持原有的整理体系,切忌轻易打乱重整。 原来不够合理的部分, 可适当调整或通过编制检索工具等等一系列的措施进行补救。
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我们在进行文书档案整理的时候,方法有两种,一种就是一案卷为单位进行的整理,另一种就是以件为单位的整理,下面我们就一起来了解一下吧:
以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种,硬卷皮型号有1.2,1.5,2.0cm三个规格,以软卷皮装订的档案须按案卷顺序装入档案盒,以案卷为单位整理文书材料时应符合《文书档案案卷格式》的规定。
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