档案管理工作的复杂性容易导致程序问题
档案管理工作包括资料收集、整理资料、归档和存储多个步骤,而数字化档案管理是基于电子信息科技的,资料收集、整理并且归档往往是在一个程序平台上完成的,如果档案资料的格式多样,就必要进行二次加工,而再次录入很容易引起人为的误差,档案的真实性也因此不能保障,这就要求档案资料在文件格式和存储形式上的统一;另外,由于档案管理内容繁复,工作人员比较多,不同工作人员对档案归档和整理的次序如果不能协调统一,则很容易造成同一个档案被重复录入的情况,初中档案数字化加工,而档案文件格式问题和系统中档案重复录入的问题很容易导致作为档案管理工作必要支撑的管理软件的崩溃。
信息识别转化为智慧档案馆(室)建设提供了技术手段(1)OCR识别技术
目前只能用于印刷体或手写特别工整的文字,其识别率可达99%以上。一页印刷的或手写工整的档案扫描进电脑,通过软件即可把它转化成电脑可以检索的文字。前提是档案页面要整洁,没有凌乱的笔画,否则识别率就会降低。
(2)手写字扫描识别技术
为了解决?OCR?技术识别不了手写档案的问题,人们又专门研究出手写字的扫描识别技术。据我所知,科大讯飞的扫描识别技术在识别民国档案上的繁体手写字时,准确率已可达80%以上。银雁科技的简体手写字识别技术的准确率也能达90%左右。前几年,科学院自动化研究所的扫描识别技术在扫描识别快递上的简体手写字时,准确率已可达95%以上。随着扫描识别的不断积累,识别率肯定还会继续地不断提高,将来一定能达到目前??OCR??对印刷体字的识别水平。
智慧档案馆中数据与技术缺一不可为什么说在智慧档案馆(室)中档案全文数据和数据挖掘及主动推送技术缺一不可呢?因为只有数据的档案馆(室)还不能称为智慧档案馆(室),也还不是真正的智慧档案馆(室)。数据只是信息,没有数据挖掘技术去处理它,它仍然成不了智慧,或者说称不上是真正的智慧。必须依靠数据挖掘技术,初中档案数字化加工哪家好,通过各种具有针对性的算法,对数据进行关联分析、聚类或分类分析、异常或异分析、演变分析、对比分析等,才能让数据产生关联,形成联系和连接,形成趋势和走向,看出规律和变异,从而生成经过加工、集合、升华的新信息,初中档案数字化加工方案,甚至作出判断和备选方案,变成智慧。没有数据挖掘与自主推送技术,数据就只是孤岛,初中档案数字化加工价格,只是孤零零的数字或文字。
离开数据挖掘与主动推送技术,数据永远是一;而有了数据挖掘与主动推送技术,它就能够问一知十、问一知百,甚至知千知万,而且还主动告诉你,自动推送给你,有针对性推荐给你。因为它已将相关的数据和你以往的利用喜好、利用需求联接起来了。比如,我们从网上查一个人的简历,不但可以找到这个人的简历,这个人所有在网络中的文章、讲话内容、活动、照片、音频、视频等,也会一同被显示出来,甚至包括跟他同名的人、同职务的人、有关联的人的信息也可以被呈现出来。这和数字档案馆(室)是有很大不同的。数字档案馆(室)是不查不知、查一知一的,而智慧档案馆(室)则是一查就全知,查一而知道所有或很多的。而这个差异,主要就是由数据挖掘与主动推送技术造成的。当然,除了数据和数据挖掘与推送技术外,智慧档案馆(室)还应该有数据采集、数据存储、数据传输等新型技术和设备作为支撑。
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