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人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方人事档案面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。
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组织关系怎样转移，太原人才市场档案，带好相关的资料到工作单位进行办理，也可以通过内信息管理系统进行网上接转，太原人才市场档案存放，无论哪种方式都可以将组织关系有效的进行转移。组织介绍信是一种身份的证明应该妥善管理，太原人才市场档案托管电话，并且及时的进行变更处理，要注意的是组织介绍信的有效期只有6个月，应该在有效期内尽快办理转移手续。
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规范档案转出手续。各地门要指导高校认真落实高校毕业生毕业去向登记制度，组织高校毕业生按照毕业去向和档案转递要求准确填报档案转往单位或流动人员人事档案管理服务机构（以下简称档案管理服务机构）信息。高校要参照干部人事档案材料收集归档相关规定，将高校毕业生相关的毕业生登记表、、团组织、奖惩记录等材料及时整理归档，形成完整的高校毕业生档案。
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