如何创建展示剧情的框架是展会的展厅装修设计的关键,它决定着设计的走向。设计构思肯定是基于某种主题所成,在展厅装修设计的初期阶段,必需先相识企业要传达给参观者什么信息,由此决定展示的大主题和气势派头。好的展示主题必需能直接表达展览内容,而且可以创造一种特别的展览气氛,有效吸引主顾,达到宣传目的。其次要划分出补充大主题的小主题,还有相关的种种项目,这些内容既要屈从整体气势派头,又要有其奇特的构思,可以或许成为一个个精彩的局域点。这些精彩点与整体气势派头和谐起来即成为展示剧情的框架,并由此动身考虑场地空间计划及造型布局的安排,开始展厅的基础设计。
07]电话:您可以申请在展览期间租用电话线(国内长途DDD,和国际长途IDD),但要提前向主办单位提出,以免除不必要的加急费用。
08]物品保管:展览期间,大会组织者对展会提供安全保障,展览馆出入口设有保安,大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人了人往,企业展会,难免零乱,所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。 如果是特装修的展位,不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包,用于携带和临时存放小件物品、钱财等。
09]:包装箱的存放:展览开始之前,主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料,或者统一存放的仓库,这是为展位整洁的需要,同时也是防火安全的要求。通常,展览结束撤馆时,包装材料会退还或自行领走。
1.对会议场地进行审核,对所用供应商认真考核, 2.对会议所需场地,餐饮等费用价格的确定.
3.确定会议登记接待,住房接待,餐饮接待,及现场接待的程序. 4.对会议主要客户,及VIP客人的特殊安排.
5.针对此次会议制定会议工作表;会议标语及口号确定会议形象;印刷品的品种和数量;灯光音响视频及装饰方案. 6.与客户沟通确定人员名单. 7.成立项目小组布置会议场地. 8.为会议安排礼仪小姐及接待工作. 9.保证会议进行时设备能完善且及时的配合 10.灯光视频音频都由专人负责.
11.会议召开之前公司内部进行预演,听取客户意见后进行修改完善. 12.接待设备和物资方面的准备工作. 13.专人负责现场协调服务,处理临时情况. 14.应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛.
15.安排查询,预定,更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览. 16.会后帮助客户收集来宾反馈表,来宾名片,收取签到簿,发放礼品. 17.总结会议过程,编写会议报告,反馈给客户.询问客户对此次会议的感受.
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