东莞固定资产管理系统流程图“本信息长期有效”

目前，许多学校在固定资产管理上没有健全的管理机制，导致资产损坏流失浪费严重，给学校造成了不少的经济损失。而校园固定资产管理系统，能够帮助学校有效改善这些问题，赋能学校资产信息化管理。

目前学校存在的资产管理难题：

1、固定资产管理意识的淡薄，机制不健全。

2、盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置。

3、新增固定资产未及时入账，账实不符。

4、固定资产不及时计提折旧，闲置固定资产占用大量资金，导致固定资产数字不真实。

校园固定资产管理系统功能：

1、条码化管理与OA系统集成

校园固定资产管理系统采用了条码技术，对每个固定资产赋予特定的条码标签，进行条码化管理。通过，系统通过接口对接了OA，固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期流程化管理。

2、支持批量导入资产和基础资料信息化管理

支持Excel一键导入固定资产，以及部门、教职工、资产类别、供应商等基础资料。

3、入库管理

资产采购到货后，学校资产管理层使用PDA扫描录入资产管理系统，并提交资产管理部门进行审核，通过后完成资产入库。

4、资产变更

教职工如需领用资产，需要通过校园固定资产管理系统发起领用申请，并填写领用申请单。领用申请提交后，学校资产管理员在系统中进行审批，审批通过后，教职工使用PDA扫描资产条码领用。每个操作步骤都留痕，方便追溯。

5、资产盘点

在盘点任务时，教职工利用PDA对固定资产进行扫码，就可完成资产数据采集。然后采集后的数据会自动同步到校园固定资产管理系统，自动完成资产信息盘点，并生成相应盘点清单以及各种盘点报表。

6、资产折旧

校园固定资产管理系统可按周期统计所有在库的固定资产的价值，折损价值，固定资产管理系统流程图，当前价值等等。

7、低值易耗品

针对学校的笔记本、粉笔、胶带等低值易耗品的管理，系统开发了低值易耗品管理功能，记录低值易耗品的出入库记录等。

固定资产管理系统是一款针对企业或组织进行资产管理、维护和管理的软件系统。它可以帮助用户管理各种类型的资产，包括但不限于电脑设备、办公家具等实物资产以及无形资产的登记和管理；同时提供强大的查询功能可以方便地查找任何一种类型或者全部的物品信息及使用状态；支持多种统计报告形式（列表显示或是图形化），能满足不同需求的人员对数据的需求并提高工作效率和质量该系统的操作简单易用且界面清晰明了，无论是财务人员还是普通的员工都可以快速上手并进行相关的工作.此外还提供了灵活的数据导入导出选项以适应不同的工作场景与要求;并且具有安全稳定的性能特点确保数据的准确性和可靠性等特点使其成为企业管理的重要工具之一!

企业的经营，离不开固定资产的应用，比如电脑、办公桌、投影仪、空调等等。为了确保这些资产的安全，企业需要定期进行盘点，以此来了解资产的使用情况。但随着企业的不断扩大，添置的固定资产也越来越多，分布也越来越散，资产盘点的难度也越来越大。那么，如何才能实现快速准确的资产盘点？RFID固定资产管理系统，是企业轻松盘点资产的好帮手。

RFID固定资产管理系统可以为企业提供全生命周期的固定资产解决方案，从固定资产的入库到报废全流程实现闭环管理。通过“一物一码”的模式，管理每一个资产，并形成操作记录，确保账实一致，并提供丰富的数据报表，让固定资产一目了然。

在资产盘点上，RFID固定资产管理系统是通过RFID读取盘点的方式，实时采集盘点，以此提升盘点效率和准确性的，具体盘点流程如下：

 1、RFID标签信息录入、打印

首先，固定资产在入库时，需要结合RFID标签打印机，打印RFID标签表面信息的同时将信息写入芯片，然后将RFID标签贴到固定资产上，方便之后的操作。

2、创建盘点单

通过部门创建盘点单。每个部门负责人登录RFID盘点机后，即可查看自己部门的盘点任务，其他部门盘点任务无法查看。

3、RFID读取盘点

部门负责人拿着RFID盘点机到盘点地点后，无需对着标签逐一扫描，只需要开启RFID盘点机的读取功能，便会自动批量读取5-6米带有RFID标签的资产，并校对资产数据，做到散步式盘点。

4、盘点报表

盘点结束后，RFID盘点机会将数据同步到RFID固定资产管理系统，并生成盘点明细报表，记录每个部门的盘盈、盘亏情况，且支持导出与打印，方便给管理层查看。

通过RFID固定资产管理系统的应用，企业盘点资产再也不用弯腰低头钻桌子，盘点完后也不用再人工录入电脑了，盘点起来效率与准确性更高了，盘点工作也因此变得更加轻松了。