安排展会期间现场应急服务和增值服务
在开展期间,主要是客户的接待工作,但很多时候会需要对展台进行维护和临时配置东西。业务负责人员和一二个工人应在现场进行应急服务。从客户方来讲,他很是希望能够在展览期间有展览公司的人在场,并且是他熟悉的,展览展示,能够有需要的时候随时可以得到解决。客户在现场的工作人员应该有我们的现场服务人员的直接的联系方法。
增值服务方面可以很广泛,有些业务人员在现场帮助客户做接待工作,外语水平好的可以充当翻译服务,甚至可以帮助客户发送资料、安排客户间见面等。 2.配合客户展品离场和现场拆除
展览结束后,应首先配合客户把展品撤离现场,展览展示案例,再进行展位的拆除,如果客户对有些材料需要再次使用的,应帮助其大包运输;如果是需要我们保存的,应主要拆装。 3.退回前期预付的相关费用
完成工程后,应即时进行成本总结,向展馆或主办方退回事先预付的电箱申请、通讯押金等费用
{展位布置}首先,企业应该充分重视展位的布置工作,提前作好充分准备。 在展品运输之前,展览展示工作,参展企业要先向组织单位了解展位的情况。比如,组织者是提供的普通展位呢,还是会提供一个局部特装的展位。请组织者提供展位搭建的示意图和说明,要针对展位的实际情况进行整个展位的预先布置设计。设计应该包括使用何种展具,详细的空间布局、灯光、样品如何放置等等。
再比如你要准备一幅挂满整个墙壁的画,在一般标准展位的情况下,你可以做成3米宽的;但是当组织者提供的是一个局部特装的展
位时,你就要知道局部特装是在哪些部分,尺寸是多少,展览展示公司简介,那么你在准备画的时候就要根据这个考虑进行相应的变化。千万不要忽视这个工作,否则现场如果没有办法处理你已经做好的画,会让你在国内的所有准备工作白废。
展装是展览会参展企业通过展位的设计来突出企业形象和产品,是集声、光、电、特殊材料展饰组合和设计的一种特种装饰,它又包含了力学、建筑学等知识和艺术。现代的、国际性的展装要体现出企业及产品文化及广告累计效应,更要注意张扬企业及产品的个性,并且在张扬个性的同时为企业或产品注入前瞻性的科技意识和文化感觉,因此,好的展装大大提升了企业或产品的现代内涵和文化底蕴。
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