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“根据相关规定,严禁个人保管人事档案。”市人社局表示,相关文件规定,我市流动人员人事档案管理采取就近服务的原则,对个人委托存档的,按照本人自愿选择,根据工作单位所在地或户籍所在地就近委托各级公共就业或人才服务机构管理。
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档案管理服务机构在接收档案时,对缺少材料如何处理?采取先存后补方式予以接收;对缺少关键材料的,一次性告知所缺材料及其可能造成的影响,经本人作出书面知情说明、承诺进一步补充材料后予以接收,或与原工作单位协商退回补充材料。关键材料一般是指用于核定存档人的出生日期、参加工作时间、入时间、学历学位、工作经历等重要信息的材料。
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存档人员档案转出办理流程
1、存档人员(即来即办)
2、存档人员到我市场窗口办理手续
3、提供材料:调入单位商调函(具有人事管理权的机构出具)、、存档合同书(存档时与太原人才市场签订)
注:如是单位委托代理存档的人员,还需代理单位出具介绍信
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