档案数字化加工扫描时的注意事项
1、送纸进入小图扫描仪时确保档案端正、不歪斜;
2、档案顺序不能乱,不混档,避免增加还原装订的工作量;
3、扫描时应注意扫描成像质量,例如:出现图像变形、有彩杠等与原始图像不一致时应及时补扫;
4、双面(反面有文字信息或其他信息)有内容时,注意双向扫描避免漏页的情况发生;
5、扫描时尽量不要损坏纸张,注意保持原档原貌;
6、同一卷有大图扫描和小图扫描,其图像合卷应注意相对应的卷号,图书馆扫描,且合卷时不能修改、移动、删除卷内的图像;
档案数字化加工
操作步骤
1、首先查看档案有无编写页码,如果已编写页码(需确认是否重新编码),如不再重新编码,则需要检查页码有无漏编、重编;
2、件级档案编码,图书馆扫描公司,以件为单位,从1开始编码,编写在页面、正面的右上角或背面左上角空白位置,编完一件后请调整号码机继续以1开始编码;
3、调打码机:
(1)调号码机:将号码机倒立并将 “开关”字样面向自己,摁住打码机底座用力向下压住将号码与底座齐平;
(2)左手压住号码机,图书馆扫描服务,右手持号码笔向前拨动号码至0;
4、打码:确定一个原则即码号的位置应在装订边对面。打码机“开关”字样正对向自己,图书馆扫描软件,右手抓握打码机,左手大拇指向上翻动档案的右下角,左手食指与中指夹压大拇指翻上来的档案,右手持打码机在档案右上角空白处开始打码,页码位置在每页文件的右上角(背面左上角)空白处;
档案数字化加工
1、在拿到一卷或一件档案时,根据装订物而选择相对应的工具拆除档案:如:三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等;
2、左手需摁住档案,右手可剪开装订线或取出钉书钉;
3、用手将档案一页一页的拆分开,比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开,如若拆开会损坏档案,所以不建议强拆,扫描时可以用平板扫描仪进行扫描;
4、拆开的档案用卷皮包裹,以防与其他类别的档案交叉。
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