四、健全仪器设备技术档案
①档案的建立及保管
设备管理员应协助资料管理员建立设备档案,在设备管理员经手的前期购置调研资料、购买合同、设备验收单以及随机而来的说明书等资料应及时移交档案管理部门,保证档案内的手续齐全。做好相应的管理与健全分析档案,才能更好地使用这些设备,延长它们的使用寿命。
②档案应具有内容
为了保证仪器处于很好的技术状态,每次仪器使用详情也需登记在本上,记录使用人、使用内容、开机机时数、使用运转情况、维护保养、故障排除情况、损坏及原因等情况,将试验数据保留存入档案,只有严格地做好档案管理,能保障仪器设备的完好率,提高使用效益。档案借阅须有文字记录,责任到人,以免丢失。
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