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电子档案移交,形成电子档案移交信息包
规范要求:
首先要做好电子档案移交的准备工作,在线离线均可。
接着,需要进行电子档案移交数据,主要包括电子档案的目录数据、内容数据和元数据等。
然后,档案移交单位应按照电子档案移交范围和时间要求确定待移交电子档案。
档案移交单位应对电子档案移交清单与待移交电子档案的一致性进行检查,确认无误后,导出待移交电子档案的目录数据、内容数据和元数据,形成电子档案移交信息包。
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档案整理,就是按照文件材料的形成规律,根据科学的理论和方法,把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《机关档案管理规定》提出了档案整理的基本原则,人事档案数字化加工机构,即“遵循文件材料的形成规律,保持文件材料之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”。
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档案的排列:
1.管理性文件按问题、结合时间或重要程度排列。
2.施工、监理文件中报审文件,依据要求,一般情况下,人事档案数字化加工哪家好,一个报验单、报审表及所有附件计为一“自然件”。
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